Jour 1
Dimanche 1er juin 2008
Arrivée à l’aéroport de Cotonou vers 19h heure locale.
Nous avons rencontré quelques problèmes pour retrouver tous les bagages. Deux heures après la sortie de l’avion nous passions la douane.
A la sortie de l’aéroport, Serge (notre contact à la mairie de Porto-Novo au Bénin) nous attendait. Il nous a sommairement présenté le programme de ces deux semaines.
En sortant deux petites camionettes de six places nous attendaient (pour transporter 20 personnes sans compter les chauffeurs, voir les photos).
Nous sommes partis en direction de l’hotel Palais-Oriental situé à Porto-Novo. Le trajet a duré environ une heure.
Une fois arrivés, nous nous sommes installés dans nos chambres respectives, nous avons fait un rapide état des lieux, puis nous sommes allés manger sur la terrasse de l’hôtel.
Jour 2
Lundi 2 juin 2008
Réveil 9h
Petit déjeuner 9h30
Serge devait venir nous chercher à l’hôtel vers 11h pour nous emmener à la mairie de Porto-Novo. Il est arrivé à 13h30 et une réunion informelle a été effectué entre Serge, Hospice Zinsou et Laurence Gasquet. Suite à cette dernière, un nouveau rendez-vous a été fixé à la mairie pour 17h30.
Cela nous a laissé le temps de découvrir les alentours en effectuant une promenade autour de l’hôtel. Ce fût notre premier vrai contact avec la population béninoise.
Nous nous sommes rapidement aperçus que les béninois étaient très accueillant avec les étrangers.
Nous avons mangé à l’hôtel puis nous sommes partis visiter le CEMAAC (Centre d’Education Musicale d’art artisanal et culturel). C’est là que travaillera le groupe en charge du projet base de données culturelle.
Une fois la visite achevée, nous sommes partis à notre rendez-vous à la mairie pour y retrouver Serge.
Bien sûr, il n’était plus là...
Le temps supplémentaire a été mis à profit pour rédiger des documents liés aux projets tels que les PAQ et autres documentations techniques.
Suite à cet élan de travail spontané, nous sommes partis découvrir le centre de Porto-Novo.
Jour 3
Mardi 3 juin2008
Réveil 7h30
Petit déjeuner 8h
Nous sommes partis à 8h30 en direction de la mairie. Serge nous a rapidement présenté les différents interlocuteurs pour les projets.
La phase d’audit de notre projet à pu réellement débuter.
Dès le premier jour nous avons pu interviewer Yoland DONOUVOSSI Dépositaire comptable en charge du matériel, puis Chitou AZIZ chef de service du Budget et Comptabilité analytique.
Pour la petite annecdote, une fois les interviews de la matinée terminées, le directeur des Affaires Financières est venu lui même nous servir à boire à la buvette de la mairie (cf photo pour la buvette).
A 12h30, nous sommes partis manger dans un restaurant près de l’hôpital de Porto-Novo. Grâce aux talents de détective de Gauthier qui a pu voir les cuisines, nous déciderons par la suite de changer de restaurant !
A 14h30, retour à l’hôtel pour commencer à rassembler les données récoltées au cours de notre audit.
Vers 17h15, le groupe Schéma Directeur Informatique est parti avec Hospice Zinsou à Cotonou pour procéder à l’échange des euros contre les francs CFA pour l’ensemble du groupe. Un franc CFA correspond à un ancien franc, la conversion est donc 1€ = 655,957 CFA.
La distribution des francs CFA a été effectué par deux élèves dévoués et totalement désintéressés par l’argent. (cf photo).
Petit conseil pratique, il vaut mieux que chacun prévoit d’obtenir des francs cfa avant le départ afin d’obtenir de la monnaie. Une office Western Union est d’ailleurs à l’intérieur de l’aéroport de Cotonou.
Jour 4
Mercredi 4 juin2008
Réveil 7h30
Petit déjeuner 8h
Un marchand d’art est passé ce matin à l’hôtel, il se prénomme Marcel.
A 9h, Laurence est partie toute la journée à Cotonou démarcher des écoles partenaires.
Nous (le groupe sdi – Schéma Directeur Informatique) sommes arrivés à la mairie ce matin à 9h30. Serge nous attendait. Il nous a présenté à Gerrit THELL qui est un conseiller technique, économiste de formation de nationalité autrichienne. Il est en mission pour la mairie de Porto-Novo pour deux ans. Grâce à lui, nous avons pu obtenir un plan de l’hôtel de ville de la mairie de Porto-Novo.
A 10h, nous nous sommes rendus à un rendez-vous avec Mme ARABA qui est l’archiviste de la mairie. Elle nous a fait visiter les archives qui étaient très bien entretenues. Une nouvelle fois nous avons pu constater que les béninois étaient très chaleureux.
Nous avons ensuite interviewé Mme Regina EFFIBLEY qui travaille à la direction des affaires Financières. Elle y occupe le poste de chef de service Registre Foncier Urbain.
Nous avons tous déjeuné dans un très bon restaurant ce midi près de l’hôpital de Porto-Novo. Nous avons mangé à 19 pour 67 000 FCFA. Ce qui équivaut à environ 100€.
Le soir nous avons mangé au Palais Oriental n°1.
Jour 5
Jeudi 5 juin 2008
Réveil 7h30
Petit déjeuner 8h
Avant de partir nous avons fais un débriefing avec Hospice pour qu’il puisse connaître notre avancement sur le projet Schema Directeur et nos futurs rendez-vous.
Nous sommes arrivés à la mairie à 9h30. Beaucoup de personnes ont pu être interviewées dans la matinée. Nous avons vu la chef du service secrétariat administratif Mme Carine Zibo, le chef du service des Ressources Humaines Mr Alexandre Koukoui, Le chef du service Etat Civil Mr Jules Mutaï, et finalement le chef du service Télécommunication MrAngon Enock.
La première phase qui consistait à auditionner l’ensemble des services de la mairie de Porto-Novo sera finalisée demain via les rencontres des personnes de la Direction des Services Opérationnels.
Nous sommes retournés déjeuner dans le même restaurant qu’hier midi. Afin de gagner du temps nous leur avions laissé hier en partant la commande d’aujourd’hui ce qui nous a permis d’éviter l’heure d’attente de la veille.
